Иногда в документе требуется найти определенный фрагмент. Сделать это, просматривая
страницы, непросто, особенно в случае больших текстов. В Word имеется специальная
функция поиска, которая поможет вам быстро найти нужное слово или фразу. На вкладке
Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти или используйте сочетание клавиш
Ctrl+F. В открывшемся окне введите текст, который вы ищете, и нажмите кнопку
Найти далее.
В результате поиска Word переместится к найденному фрагменту и выделит его в тексте.
Для продолжения поиска в оставшейся части документа нажмите кнопку Найти далее еще
раз.
Система выполняет поиск в тексте от текущего положения курсора; если поиск ведется не
с начала, то при достижении конца документа вам будет предложено проверить первую
часть текста (ту, которая расположена до курсора).
Часто требуется заменить во всем документе какое-либо слово или фразу. Просматривать
каждую строчку в поисках ненужного фрагмента, особенно в больших текстах, неудобно.
Лучше обратиться к специальной функции замены. В группе Редактирование вкладки Главная
нажмите кнопку Заменить. В открывшемся окне наберите искомое слово или фразу в поле
Найти, а также фрагмент, которым нужно ее заменить, в поле Заменить на.
4.7. Поиск и замена текста
Нажмите кнопку Найти далее. Word переместится к первому найденному вхождению
и выделит его. Убедитесь, что хотите изменить его на новое слово или фразу, и нажмите
кнопку Заменить.
После этого система выделит следующее вхождение для замены. Если,
проверив его, вы решите отказаться от замены, нажмите кнопку Найти далее. К такому
способу следует прибегать в том случае, если необходимо выявить исключения и проверить
каждое вхождение.
Если вы уверены в том, что все фрагменты в тексте должны быть
заменены, нажмите кнопку Заменить все. При этом Word выполнит автоматическую замену
и проинформирует вас о количестве замененных фрагментов.