Абзац — это фрагмент текста, находящийся между двумя маркерами конца абзаца, которые можно визуализировать нажатием кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац. Абзацем в Word называется не только фрагмент текста, но и пустая строка, образованная нажатием клавиши Enter (то есть содержащая только маркер конца абзаца).
Для форматирования одного абзаца его можно не выделять — достаточно просто установить курсор в любую его часть. Для одновременного изменения параметров нескольких абзацев их нужно выделить.
Основными характеристиками абзаца являются выравнивание, интервал между строками и величина отступа первой строки. Их можно варьировать с помощью
инструментов, расположенных в группе Абзац вкладки Главная.
Рассмотрим возможные методы выравнивания абзацев:
Вид первой строки абзаца может быть трех типов:
Каждый абзац характеризуется величиной междустрочного интервала. По умолчанию в Word 2007 используется интервал 1,15. Это значит, что расстояние между строками абзаца в 1,15 раза больше высоты
строки. При необходимости величину междустрочного интервала можно изменить, щелкнув на кнопке Междустрочный интервал и в раскрывшемся меню выбрав нужное значение.
Между абзацами также предусмотрены определенные интервалы. По умолчанию перед
абзацем интервал не добавляется, после него величина интервала составляет 10 пунктов.
Интервалы между абзацами можно по желанию добавлять, удалять или изменять их
величину. Щелкните на кнопке Междустрочный интервал. Из названий двух последних
команд ясно, имеется ли интервал перед абзацем и после него: если название команды
начинается со слова Добавить, это значит, что интервал отсутствует и его можно добавить,
выполнив данную команду; когда интервал установлен, соответствующая ему команда
начинается со слова Удалить, и ее выполнением вы можете удалить интервал.
Задать точное значение интервала между абзацами можно в числовых полях Перед и После
в группе Интервал окна настройки параметров абзаца. Вызвать его можно
нажатием кнопки диалогового окна в правом нижнем углу группы Абзац на ленте.
Для увеличения отступа абзаца по левому краю на 1,25 см можно использовать кнопку
Увеличить отступ в группе Абзац. Для уменьшения отступа на такую же величину
обратитесь к соседней кнопке Уменьшить отступ.
Узнать, какие параметры форматирования шрифта и абзаца установлены в некотором
фрагменте, можно, установив на него курсор и посмотрев настройки кнопок форматирования
на ленте.
4.9. Форматирование абзацев
Вы можете самостоятельно изменять отступы абзаца от левого и правого поля и отступ
первой строки абзаца с помощью специальных маркеров абзаца, которые
находятся на линейке. Для визуализации линейки нажмите кнопку, которая находится над
вертикальной полосой прокрутки (рис. 4.1).
Менять положение любого маркера можно перетаскиванием. Вместе с ним будут меняться
отступы абзаца относительно полей документа или отступ первой строки. При задании
точной величины отступа ориентируйтесь на шкалу линейки, которая градуирована
в сантиметрах. Обратите внимание, что линейка за границами полей документа окрашена
другим цветом. Не следует перемещать в эту область маркеры отступов.