Для настройки параметров страницы служит вкладка Разметка страницы, состоящая из следующих групп: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.
Параметры страницы Кнопка Ориентация задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.
Кнопка Размер задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция Другие размеры страниц...
Кнопка Колонки служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция Другие колонки.. служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне Образец сразу показано как будет выглядеть страница.
Разрывы страницы и раздела На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант Столбец).
Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.
При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.
Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.
По умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция "Расстановка переносов". Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка. Пункт "Параметры расстановки переносов" позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.
Фон страницы Кнопка Цвет страницы позволяет установить практически любой цвет для страницы. Однако, следует учитывать тот факт, что далеко на каждый цвет может воспроизвести принтер во время печати документа. Поэтому, дабы не попасть в неприятную ситуацию, лучше использовать стандартную палитру цветов. Также здесь можно выбрать и способ заливки фона страницы (градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать какое-либо изображение для фона страницы.
Кнопка Границы страниц устанавливает видимыми печатные границы страницы.
В группе Абзац расположены команды форматирования абзаца: Отступ и Интервал, которые регулируют положение абзацев на странице.
Тема - Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов. Раньше для того, чтобы создать единообразный формат документов Microsoft Office, требовалось некоторое время, поскольку приходилось отдельно настраивать параметры цветов и стилей для таблиц, графиков, фигур и диаграмм. В выпуске 2007 системы Microsoft Office темы упрощают процесс создания единообразных профессионально оформленных документов не только в пределах одной программы, но и для нескольких программ. Одни и те же темы доступны в MS Excel 2007, MS PowerPoint 2007 и т.д.) Темы позволяют оформлять все документы, создаваемые организацией, в едином «фирменном» стиле.
4.10. Форматирование страниц
Кнопка Поля служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля... В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.
При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Разрывы можно, конечно же, делать с помощью необходимого количества нажатий клавиши Enter, однако, к такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит вам только внести небольшую правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа нарушится. Придется просматривать весь документ для исправления разметки.
Чтобы начать новую страницу в Word есть специальная опция - Разрывы.
Для вставки скрытого текста или рисунка позади основного содержания используют подложку.
Если не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого предназначен пункт Настраиваемая подложка...
Для создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение Текст, ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.
Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение Рисунок и нажать кнопку Выбрать. Затем указать место размещения нужного файла изображения.